Stadgar

Stadgar

Malmö Esperantoförening

(bildad den 12 april 1906)

(Stadgarna reviderade åren 1921, 1928, 1934, 1956, 1981, 2000 och 2018)

§ 1. Föreningens namn, säte och verksamhetsår
Föreningens namn är: "Malmö Esperantoförening - Klubo Esperantista de Malmö".
Styrelsen har sitt säte i Malmö.
Föreningens verksamhetsår är kalenderåret.
§ 2. Föreningens ändamål
Föreningen är en sammanslutning av personer, som är intresserade av språket esperanto och
esperantorörelsen. Föreningen har till ändamål att i samverkan med andra esperantoorganisationer verka
för spridandet av det år 1887 av dr L. L Zamenhof offentliggjorda internationella språket esperanto, vars
principer fastställts i verket Fundamento de Esperanto.
Föreningens ändamål är vidare att genom information, kurser, föredrag osv. sprida kunskap om esperanto,
att genom diskussioner, tal- och tolkningsövningar ge sina medlemmar vana och färdighet i användningen
av språket, och att söka vidmakthålla och öka medlemmarnas intresse för rörelsen.
Föreningen, som är en ideell sammanslutning är i partipolitiskt och religiöst avseende neutral.
§ 3. Föreningens organisation
Föreningen utövar sin verksamhet genom följande organ:
a. Årsmöte
b. Ordinarie sammanträden i maj, september och
november
c. Styrelsen
d. Valberedning
e. Revisionen
f. Årskommittéer
§ 4. Medlemskap
Envar - även juridisk person - som är intresserad av och villig att stödja föreningen och dess
syften, kan medgivas inträde i föreningen efter anmälan hos styrelsen, som behandlar densamma.
Föreningen kan genom enkel majoritet av årsmöten eller ordinarie, ev. extra sammanträde, utesluta
medlem, som uppenbarligen motverkar föreningens intressen eller skadar dess anseende. Uteslutning
beslutas därvid på förslag av styrelsen.
Uteslutning bör ej beslutas, innan medlem haft tillfälle att yttra sig.
§ 5. Årsmöte och ordinarie sammanträden
Årsmöte, föreningens högsta beslutande organ, hålles senast den 15 mars på tid och plats, som styrelsen

bestämmer.
Ordinarie sammanträden hålles i maj, september och november på tid och plats, som styrelsen bestämmer.
Skriftlig kallelse till årsmöte och ordinarie sammanträde skall sändas till samtliga medlemmar minst en
vecka före årsmötet resp. sammanträdet.
I kallelsen skall finnas dagordning upptagande de ämnen som skall förekomma till behandling vid
årsmötet resp. ordinarie sammanträdet.
Publicering i medlemsbladet La Folio (Ponto) gäller som skriftlig kallelse.
Vid årsmöte behandlas följande frågor:
1. Val av ordförande för årsmötet.
2. Godkännande av dagordning.
3. Justering av röstlängd.
4. Val av en person att jämte ordföranden
justera protokollet.
5. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande.
6. Styrelsens årsberättelse.
7. Revisorernas berättelse.
8. Fråga angående ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Fastställande av medlemsavgift för det
kommande kalenderåret.
10. Val av ordförande.
11. Val av övriga styrelseledamöter.
12. Val av revisorer och suppleant.
13. Val av studiekommitté och
studiesekreterare.
14. Val av informationskommitté och
informationssekreterare.
15. Val av programkommitté och
programsekreterare.
16. Val av diverse funktionärer.
17. Val av valberedningskommitté.
18. Beslut om reseersättning till årsmöten för
Svenska Esperantoförbundet och
Esperantoförlaget.
19. Val av ombud till årsmöten för Svenska
Esperantoförbundet och Esperantoförlaget.
20. Ev motioner till MEF:s årsmöte och SEF:s
årskongress.
21. Diverse rapporter.
Som årsmötets/ordinarie mötets beslut gäller den mening som omfattas av mer än hälften av de
närvarande röstberättigade medlemmarna. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Om mötet
så beslutar, skall val ske med slutna sedlar.
Vid ordinarie sammanträde i maj beslutas om sommarens och höstens program och görs ev val.
Vid ordinarie sammanträde i september beslutas om höstens kurser och väljs kommittéer för höstens
arrangemang.
Vid ordinarie sammanträde i november beslutas om vårens program och kurser, prenumeration på
tidningar samt väljs kommittéer för vårens arrangemang.
Ärenden, som syftar til1 beslut vid föreningens årsmöte eller ordinarie sammanträden, skall skriftligen
vara styrelsen tillhanda senast 1 månad före årsmöte resp. ordinarie sammanträde. Ärenden, som ej varit

upptagna på dagordningen, får ej på årsmöte eller ordinarie sammanträde företagas till avgörande.
Med "val av div. funktionärer” vid årsmöte avses av styrelsen föreslagna funktionärer utanför styrelse och
kommittéer, såsom tillsyningsman för föreningens lokaler, redaktör, teknisk redaktör för föreningens
medlemsblad La Folio, bibliotekarie/arkivarie ävensom övriga funktionärer med uppdrag, som är
nödvändiga för föreningens arbete.
Varje medlem i föreningen äger en (1) röst. Röstning genom ombud får ej förekomma.
§ 6. Extra sammanträde
Extra sammanträde hålles, då av styrelsen så anses erforderligt eller då sådant skriftligen, med angivande
av anledningen, begärts av minst 10 medlemmar. Vid sådant sammanträde gäller i tillämpliga delar vad
som i § 5 sagts om årsmöte och ordinarie sammanträden.
§ 7. Styrelsen och dess arbetsuppgifter
Styrelsen består av fem ledamöter: Ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare och övrig
ledamot.
Ordföranden och styrelsen i övrigt väljs av årsmötet för en tid av ett år. Avgående ledamot kan återväljas
obegränsat antal gånger. Valet skall ske med slutna sedlar, om årsmötet så beslutar.
Föreningens ordförande är automatiskt även styrelsens ordförande. I övrigt konstituerar styrelsen sig
själv.
Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller av ordföranden och annan styrelseledamot, två i
förening.
Styrelsen är föreningens verkställande organ och skall i sin helhet övervaka och ansvara för föreningens
skötsel. Styrelsens medlemmar är gemensamt ansvariga för kassans förvaltning.
Styrelsen är beslutsmässig om, efter allmän kallelse, tre ledamöter är närvarande och om beslutet ense.
Vid lika röstetal gäller den mening, som ordförande biträder.
Ordföranden har att leda föreningens och styrelsen sammanträden, att uppgöra föredragningslistor för
styrelsens och föreningens sammanträden, att sammankalla styrelsen till dess sammanträden, att justera
protokoll enligt § 8, första stycket, att vara föreningens officielle representant, att i egenskap av
föreningens främste ledamot övervaka stadgarnas efterlevnad och att tillsammans med sekreteraren tillse
att av föreningen fattade beslut verkställes.
Vice ordföranden har att biträda ordföranden och att vid förfall träda i dennes ställe.
Sekreteraren har att följa upp av styrelsen och föreningen fattade beslut och att kontinuerligt följa
enskilda funktionärers och kommittéers verksamhet.
Vice sekreteraren har att biträda ordinarie sekreteraren och att vid förfall träda i dennes ställe.
Vid konstituerande styrelsemötet fördelas arbetsuppgifter, t ex förande av protokoll, uppgörande av
verksamhetsberättelse, ekonomisk förvaltning och matriklar.
För sina förbindelser ansvarar föreningen endast med sina tillgångar.
Styrelsen får ej ingå ekonomiska förbindelser eller sätta föreningen i skuld utan föreningens godkännande
vid årsmöte eller sammanträde.

Styrelsen skall samarbeta med enskilda funktionärer samt med de årskommittéer, som utses av årsmötet,
och med övriga tillsatta kommittéer.
Endast föreningen har rätt att förfoga över fonder, stiftelser, stipendier och sådant kapital, vars avkastning
skall nyttjas för särskilda ändamål.
§ 8. Protokoll
Protokoll vid årsmöte, ordinarie och extra sammanträden samt vid styrelsens sammanträden föres av den
som utsetts på konstituerande styrelsemötet eller dennes ersättare samt justeras av fungerande
ordföranden vid det sammanträde, som protokollet avser.
Alla protokoll skall även godkännas av på mötet utsedd justeringsman.
§ 9. Valberedning
Valberedningen utses av årsmötet till ett antal av 2 personer, av vilka en får tillhöra styrelsen. Det åligger
valberedningen att framkomma med förslag till kandidater för styrelse, årskommittéer, tillfälliga
kommittéer och enskilda funktionärer vid val, som företas vid föreningens årsmöte och sammanträden.
§ 10. Revision
För granskning av föreningens räkenskaper väljes årligen vid årsmötet utanför styrelsen två revisorer med
en suppleant.
Räkenskaperna skall föreligga avslutade och tillhandahållas revisorerna senast 20 dagar före årsmötet.
Revisorernas berättelse skall vara inlämnad till styrelsen ordförande senast 7 dagar före årsmötet.
Revisorerna skall under arbetsåret följa styrelsens räkenskaper och förvaltning samt vid årets slut avge
skriftlig berättelse härom.
§ 11. Årskommittéer och deras uppgifter
Samtliga årskommittéer utses vid årsmötet och har ledamöter inom och/eller utom styrelsen med ett antal
ledamöter, som bestämmes för varje år särskilt. Inom årskommittéerna väljer årsmötet en sekreterare med
uppgift att vara sammankallande. Samtliga årskommittéer har att i förväg inför styrelsen för dennas beslut
föredra planerade åtgärder.
Då årskommitté lämnat förslag till styrelsen, blir ordföranden i sådan kommitté (eller annan
kommittéledamot, som satts i ordförandes ställe) adjungerad ledamot vid det styrelsesammanträde, som
behandlar förslaget.
Informationskommitté för allmän information i massmedia, föredrag om esperanto för allmänheten och
inför icke-esperanto-föreningar, affischering i Malmö, utbildning av informatörer etc.
Informationskommittén planlägger utställningar på allmänna lokaler, mässor o. dyl. samt interna
utställningar, avsedda för esperantister.
Studiekommitté med uppgift att planlägga kursarbetet, föreslå och utbilda kursledare och verkställa
rapporteringar. Studiekommittén samarbetar fortlöpande med informationskommittén.
Studiekommittén inbjuder till och anordnar examina samt håller kontakt med svenska sektionen av ILEI.
Programkommitté med uppgift att föreslå och informera om interna föreningsarrangemang.
§ 12. Avgifter
Medlem erlägger i förskott en årsavgift, vars storlek bestämmes av föreningen vid dess ordinarie årsmöte.

Medlem, som inte erlagt sin årsavgift före mars månads utgång, anses ha automatiskt utträtt ur
föreningen.
Erlagda avgifter återbetalas inte.
§ 13. Anslutning till annan organisation
Anslutning till, eller utträde ur, esperantoorganisation eller annan organisation, som innebär ekonomiska
förpliktelser för föreningen och dess medlemmar, kan endast ske efter beslut vid årsmöte och med minst
2/3 majoritet av vid årsmötet närvarande medlemmar. Beslutet skall omprövas vid årsmöte, när de
ekonomiska förpliktelserna ändras.
§ 14. Tvister
Tvister skall hänskjutas till avgörande genom allmän domstol.
§ 15. Ändring av stadgarna
Förslag till tillägg eller ändring av dessa stadgar skall skriftligen vara inlämnat till styrelsen minst en
månad före årsmöte. För ändring fordras att årsmötet beslutar därom med minst 2/3 röstmajoritet av vid
årsmötet närvarande medlemmar.
§ 16. Upplösning
Föreningens upplösning kan fastställas, om beslut därom fattas vid två på varandra följande årsmöten.
Dock fordras vid varje årsmöte minst 2/3 röstmajoritet bland de närvarande medlemmarna.
Föreningen kan dock ej upplösas, så länge minst fem medlemmar vill upprätthålla densamma.
I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar tillfalla Svenska Esperanto-Förbundet.
§ 17. Ikraftträdande
Dessa stadgar träder i kraft den 21 februari 2018, från och med vilken dag föreningens tidigare stadgar
upphör att gälla.
Varje föreningsmedlem erhåller ett exemplar av stadgarna. För vid årsmöte ej närvarande medlem och för
ny medlem innebär erläggande av årsavgift även godkännande av dessa stadgar.
Ovanstående stadgar har antagits vid
föreningens årsmöte den 21 februari 2018.

Sten Svenonius Per-Olov Johansson
Ordförande Vice ordförande

Stadgar