Pandemin har begränsat möjligheten till
olika funktionärsträffar och liknande de
senaste två åren. Även våra två senaste
årsmöten har fått hållas via videosamtal av
samma anledning. Nu bjuder styrelsen in till ett
videomöte för att diskutera former för
aktiviteter och engagemang.
På årsmötet 2017 i Forsvik beslutade vi att SEFstyrelsen enbart ansvarar för organiserandet av
själva årsmötet, inte hela kongressevenemanget.
Detta för att styrelsen de senaste föregående åren i
alltför hög grad även har fått agera lokal kongresskommitté (LKK), en uppgift som idealiskt ska drivas
av medlemmar på kongressorten, men förstås i
samarbete med styrelsen.
Även separera årsmöte och kongress?
På det senaste årsmötet var frågan uppe om vi
helt enkelt borde separera årsmötet (som kan
hållas digitalt eller som ett så kallat hybridmöte,
att det finns möljlighet att både vara med på plats
eller via videosamtal) från kongressen, själva
sammankomsten med umgänge, föreläsningar
och underhållning. Fördelen är då att årsmötet
kan hållas tidigare på året, som exempelvis i år, i
mars, i stället för att nästan halva kalenderåret
hinner gå, om årsmötet hålls i senare halvan av
maj, innan den nya styrelsen tillträder och börjar
sitt arbete. Samtidigt blir den klubb eller grupp
som åtagit sig att agera LKK mer fria att välja
tidpunkt då det inte längre hänger på att det
måste vara senast ett visst datum som årsmötet
måste hållas.
Hybridmöte även för medlemsmötet
Vår förhoppning från styrelsens sida är att mer
teknikvana medlemmar kan hjälpa till och ordna
hybridmöten även för detta medlemsmöte: helt
enkelt att erbjuda möjligheten till mindre
teknikvana medlemmar att sammanstråla och
sitta vid samma dator. Eller att en klubb eller
grupp samlas – i den klubblokal ni brukar
använda, hemma hos någon, i ett rum på
biblioteket, i gemensamhetslokalen i bostadsområdet – och kopplar upp sig tillsammans.
Engagemang och aktiviteter
Tanken med medlemsmötet är att diskutera vad
vi som medlemmar vill göra, var och när vi ska
träffas härnäst, vad för slags aktiviteter som finns
intresse för – och vilka som är villiga att hjälpa till
att organisera dem.
Vanligt torsdagsmöte
Mötet är i praktiken ett vanligt torsdagsmöte,
alltså ett av de som hålls öppet för på torsdagar
och finns inlagda i Kalendaro på hemsidan varje
vecka i SEF:s Zoomkanal för den som vill delta
(förutsatt att mer än en person dyker upp inom
ungefär den första kvarten). Men genom att
avisera ett specifikt möte och ett specifikt ämne
att diskutera här och i förväg, hoppas vi att det
inte bara blir vi medlemmar som också råkar
sitta i styrelsen, utan att fler tar tillfället att
komma med förslag och synpunkter!
Samma tid, samma kanal
Mötet hålls i sedvanlig Zoomkanal som de
senaste årsmötena och vissa klubbars
kursaktiviteter. Har du inte varit med tidigare, hör
av dig till styrelsen,
, så kan du få
länken med lösenordet tillskickad! Välkommen!
SEF-styrelsen